Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

Privacyverklaring Ons Klooster Nuenen

Ons Klooster verwerkt persoonsgegevens. Ons Klooster is gebonden aan de Privacy Wetgeving zoals is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) welke van toepassing is vanaf 25 mei 2018. Met deze Privacyverklaring willen wij je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijke vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Ons Klooster.

Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

Van wie verwerkt Ons Klooster persoonsgegevens?

Ons Klooster verwerkt persoonsgegevens van vrijwilligers, personeel, huurders en bezoekers met wie wij direct een relatie hebben of hebben gehad.

Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Personeel,
• Vrijwilligers,
• Stagiaires,
• Cursisten,
• Activiteitendeelnemers,
• Personen die verbonden zijn aan een bedrijf of organisatie, waar wij een relatie mee hebben,
• Personen die zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

De Manager Ons Klooster verwerkt persoonsgegevens in de Ons Klooster database.

Waarvoor verwerkt Ons Klooster persoonsgegevens?

Als je betrokken bent bij Ons Klooster, aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp daarvan kunnen we je op de juiste wijze van dienst zijn. Ook voor praktische zaken verwerken we gegevens. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen, betalingen en incasso’s en bijvoorbeeld statistische analyses. 

Verwerkt Ons Klooster ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. 

Ons Klooster controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd. 

Hoe gaat Ons Klooster met mijn persoonsgegevens om?

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard in een beveiligde omgeving en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?

Binnen de organisatie, kunnen vrijwilligers alleen elkaars adres en telefoonnummer zien (tenzij je aangegeven hebt dat deze gegevens geheim zijn). Dat kan handig zijn, voor het maken van onderlinge afspraken. Je persoonsgegevens kunnen alleen worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.

Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Ons Klooster

Zonder toestemming van de geregistreerde mogen ze ook binnen Ons Klooster niet worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld. 
Ons Klooster mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen.

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden in beperkte vorm nog bewaard om statistische informatie zoals vrijwilligers- en cursistaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Ons Klooster gebonden aan de daarvoor geldende wet en regelgeving zijnde de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Kan ik zien welke gegevens Ons Klooster van mij verwerkt?

Gegevens kunnen bij de manager Ons Klooster ingezien worden. 

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Ons Klooster kun je terecht bij het de Manager Ons Klooster. Natuurlijk kun je ook altijd contact opnemen met Ons Klooster of mailen naar: welkom@onsklooster.nl

Wijzigingen privacyverklaring

Het bestuur van Ons Klooster behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. In voorkomend geval zal het alle betrokkene daarover duidelijk en transparant informeren.